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作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2024-02-28 09:13:55 訪問量：487
導讀：隨著網(wǎng)絡世界的建立，電子郵件是最受寵的一個軟件，它可以在短短幾秒鐘的時間內讓郵件旅行全世界，而它所花費的不過是低價的網(wǎng)費，收到的效益卻是非常大的。人們利用郵件傳遞公司報表和商業(yè)計劃等文件時，大量文件存儲在別家公司的服務器上，等于將自己公司的商業(yè)機密明顯的暴露出來。當這種意愿表現(xiàn)出來時，企業(yè)郵箱就出現(xiàn)了。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下，公司擁有企業(yè)郵箱的必要性有哪些?
隨著網(wǎng)絡世界的建立，電子郵件是最受寵的一個軟件，它可以在短短幾秒鐘的時間內讓郵件旅行全世界，而它所花費的不過是低價的網(wǎng)費，收到的效益卻是非常大的。人們利用郵件傳遞公司報表和商業(yè)計劃等文件時，大量文件存儲在別家公司的服務器上，等于將自己公司的商業(yè)機密明顯的暴露出來。當這種意愿表現(xiàn)出來時，企業(yè)郵箱就出現(xiàn)了。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下，公司擁有企業(yè)郵箱的必要性有哪些?
企業(yè)郵箱安全性更高
它不僅比普通個人郵箱設置了文件加密等措施，同時還能防止病毒的侵入，減免商業(yè)文件被丟失的現(xiàn)象;還能屏蔽掉垃圾郵件，不用浪費過多時間去刪除垃圾節(jié)省了人力。
方便管理公司內部郵箱的增刪
另一方面，每一個公司的員工都可能會離職，如果每個員工都是用個人郵箱和客戶進行商業(yè)溝通，那么當員工離職時，公司無法無權收回這個員工的個人郵箱，只能眼睜睜的看著客戶隨著員工的離職而丟失。如果公司有了企業(yè)郵箱，這個問題就完全可以解決掉。當員工入職時，公司按照該員工的職位會添加一個號碼給該員工，并規(guī)定該員工使用該郵箱與所有客戶聯(lián)系，那么該員工與所有客戶的商業(yè)往來文件，就存儲在了該郵箱中，當該員工離職時，這些郵件依然可以被管理層查閱，便于公司和客戶繼續(xù)商業(yè)往來。
由此可見，公司擁有一個自己的企業(yè)郵箱是十分必要的，它不僅能保證公司商業(yè)機密不外泄，還是公司客戶、人力管理的必備工具。
點贊 0 來源：163郵箱服務中心
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