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作者：企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2022-09-20 09:18:06 訪問量：472
導讀：學會這五個郵件辦公技巧，郵件秒變“私人秘書”
如今的職場人士，工作節(jié)奏快，沒日沒夜趕進度是常有的事，但是有的人加班可以完成幾天的工作，而有的人加班當天的工作都完不成，那些高效辦公的人都是怎么做到的呢？
作為職場人士日常辦公中一定少不了與郵件打交道的場景，網(wǎng)易靈犀辦公「移動端」1.9.0版本郵箱功能全新升級，在最新版本中用戶可以通過郵件列表管理精準收發(fā)，職場新人也能快速了解項目組，適應新環(huán)境，秒變“職場達人”。郵件按主題聚合分類，讓郵件秒變職場人的“私人秘書”。
學會這五個郵件辦公小技巧，輕松提高郵件管理效率，助你高效便捷辦公。
郵件列表（郵件組）即多個郵箱地址的組合，可以按項目分組和部門分組，是日常辦公收發(fā)郵件時常用的功能。通常只有管理員才有權(quán)限查看郵件列表的具體成員信息，普通企業(yè)用戶如想查看具體成員，需要詢問管理員，造成了很大的溝通成本，且費時費力。
網(wǎng)易靈犀辦公支持用戶在企業(yè)寫郵件時查看郵件列表地址中的成員信息，避免郵件列表過多或命名相似卻無法查看具體成員產(chǎn)生誤發(fā)地址的情況，保證郵件精準收發(fā)。
網(wǎng)易靈犀辦公支持在企業(yè)通訊錄內(nèi)查看郵件列表成員信息，新成員如想了解自己項目組成員組成，可以通過在企業(yè)通訊錄-郵件列表下查找該項目組郵件列表下成員信息，從而提前了解項目具體情況，快速適應新環(huán)境。
日常郵件收發(fā)過程中，有些郵件列表可能包含外部合作方的郵箱地址，出于信息安全的考慮不能對企業(yè)成員設置全部列表成員可見，管理員可以通過在網(wǎng)易靈犀辦公管理后臺關(guān)閉特定郵件列表下屬成員的可見性，實現(xiàn)靈活管控，保障郵件信息安全。
日常使用郵件進行溝通時，經(jīng)常會在一段時間內(nèi)針對同一主題多次討論，相關(guān)郵件分散存在于收發(fā)郵箱中，造成歷史郵件查找難、效率低的問題。
網(wǎng)易靈犀辦公支持在郵件列表中將同一主題的往來收發(fā)郵件聚合到一起，查閱歷史相關(guān)郵件快捷方便，辦公效率更高。
日常辦公中，經(jīng)常會針對一個項目多次郵件往來展開討論，郵件溝通后需要匯總相關(guān)建議總結(jié)結(jié)論。但是由于往來溝通郵件數(shù)量過多，時間跨度長的問題，通常會導致在郵箱內(nèi)查找郵件繁瑣，效率低下。
企業(yè)成員可以通過在網(wǎng)易靈犀辦公的「郵箱設置」內(nèi)打開「郵件按主題聚合」開關(guān)，系統(tǒng)就會自動將同主題的往來郵件進行聚合，方便查找，節(jié)約了大量查找郵件的時間。
企業(yè)成員通過在郵件列表中展示聚合郵件列表，進入聚合郵件詳情頁，即可查看聚合的同主題所有郵件。
網(wǎng)易靈犀辦公支持在紅旗和標簽下聚合郵件，聚合郵件被打上標簽后，進入紅旗文件夾和對應的標簽即可看到標為紅旗和標簽的聚合郵件，方便進行分類整理。
對電子郵件進行有效管理，需要職場人培養(yǎng)良好的郵件處理習慣，通過對電子郵箱的有效設置，可以大大提高電子郵件的管理效率，輕松提效，進階職場。
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