居家辦公也能精神百倍？四個超實用的提效攻略請查收~

作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2022-09-23 20:38:06  訪問量：374  

疫情之下，許多企業(yè)開啟了居家辦公模式。居家辦公的特點(diǎn)是時間靈活、心情放松和方便照顧家庭。但其劣勢也很突出：信息采集不全、懈怠效率低、與同事溝通不暢，這些都是讓上班族覺得難以克服的工作障礙。

提高居家辦公的工作效率對企業(yè)和員工來說是一種雙贏。擁有高效的辦公方式，往往讓居家辦公事半功倍。在家辦公的混沌狀態(tài)下，如何理好思緒，調(diào)整心態(tài)，更有效舒適的居家辦公呢？收下這份超實用「居家辦公指南」，從使用網(wǎng)易靈犀辦公開始，實現(xiàn)線上也能高效完成任務(wù)，舒適辦公。

居家辦公期間，無法在線下跟進(jìn)工作。工作報告，在一些場景中成為了解團(tuán)隊成員工作進(jìn)度、更好地展開協(xié)作的關(guān)鍵。郵件是辦公場景下最重要的通信工具之一，作為企業(yè)的“中樞神經(jīng)系統(tǒng)”對企業(yè)的內(nèi)外連接起至關(guān)重要的作用。

1.智能郵件整理，分類處理更直觀

網(wǎng)易靈犀辦公的郵件管理功能可以智能分類整理郵件信息，同主題郵件自動歸類，多級文件夾細(xì)致整理，“待辦任務(wù)”一目了然，有效節(jié)省郵件處理時間。

當(dāng)收到來自同一個人的多封郵件時，郵箱聚合展示，無需來回切換尋找郵件，簡潔直觀方便查找，釋放更多精力聚焦于重要事情之上。

2.實用郵件模版，一鍵創(chuàng)建效率高

溝通工作時，如何快速發(fā)送一份格式標(biāo)準(zhǔn)的郵件？網(wǎng)易靈犀辦公郵箱功能有多個適用于各種辦公需求的郵件模板供選擇，一鍵創(chuàng)建使用，減少發(fā)送郵件前組織語言結(jié)構(gòu)和內(nèi)容框架的思考時間，快速完成郵件任務(wù)。

3.郵件快捷回復(fù)，實現(xiàn)有效觸達(dá)

郵件消息快捷回復(fù)功能，可以實現(xiàn)一鍵回復(fù)郵件信息，快速反饋，高效觸達(dá)。郵件發(fā)送后，閱讀狀態(tài)可查看，已讀未讀清晰可見，意向跟蹤更高效。

居家辦公缺少同事間的隱形督促和競爭。根據(jù)社會助長作用，人們在他人在場的時候更有可能會提高工作效率和工作績效。網(wǎng)易靈犀辦公協(xié)同文檔功能支持在線多人協(xié)同編輯文檔，不同工作者同時在線編輯彼此互相形成了隱形競爭機(jī)制，思維的碰撞凝結(jié)出了項目方案的最優(yōu)解。

1.會前需要準(zhǔn)備資料？

文檔先行！

辦公時，會前準(zhǔn)備的資料文檔方便與會者了解會議背景和明晰目的，減少會上討論的時間。會議發(fā)起者創(chuàng)建文檔后，參會人員通過在文檔內(nèi)協(xié)同評論來一一解決會議問題；對于工作內(nèi)容涉及到的相關(guān)人員在文檔內(nèi)直接@即可對接到相關(guān)責(zé)任人，通過對一篇文檔的交流討論，一個完整的項目方案應(yīng)運(yùn)而生，免去了異地辦公文件傳輸反復(fù)保存的麻煩。

2.想恢復(fù)歷史版本？

一鍵追溯！

編輯文檔改來改去就是覺得不滿意，看來看去還是最初的版本好，悔之晚矣？nono，網(wǎng)易靈犀辦公支持通過查看「歷史與恢復(fù)」可以一鍵回溯歷史版本，實時多版本保存，文檔內(nèi)容盡管放心修改。

3.指定人查閱or編輯權(quán)限？

自主設(shè)置！

網(wǎng)易靈犀文檔可靈活設(shè)置文檔權(quán)限范圍，通過搜索相關(guān)用戶和群組添加文檔協(xié)作者，按需設(shè)置指定成員的查看、編輯和管理權(quán)限，為文檔安全協(xié)同提供多重保障。

4.想快速創(chuàng)建文檔？

模板安排！

日常辦公中，少不了的碼各種各樣的策劃方案、數(shù)據(jù)復(fù)盤、梳理項目時間線，每周固定的周報總結(jié)等等常見的需求文檔，對于一些常規(guī)性的文檔需求，文檔模板無疑會大大提高文檔的創(chuàng)建效率，還能保證格式統(tǒng)一規(guī)范。網(wǎng)易靈犀辦公的「用模板新建」功能為用戶提供了大量可供使用的模板，省時又不費(fèi)力，好用指數(shù)拉滿！

居家辦公弱化了時間界限，職場人很難保持在平時工作辦公的環(huán)境里那樣 focus，易造成效率低下。為了降低這種風(fēng)險，在家辦公的時候更加應(yīng)該明確工作日程，有一個清晰的時間表。

網(wǎng)易靈犀辦公「郵件+」日程管理功能可以通過郵件輕松掌握會議全流程。在日程開始前，您將會收到一封提醒郵件，預(yù)留時間為會議提前做好準(zhǔn)備，不遺漏重要事項。

在我的日歷中“訂閱”參會人日歷，通過忙閑狀態(tài)快速確定會議時間，還可以有效避免會議沖突，降低人工溝通成本，幫助你在辦公中靈活操盤時間，提高效率。

居家辦公對線上交流的時候，人們往往不能像線下面對面溝通那樣獲得更多有效的信息，一定程度上會影響溝通的效率。

網(wǎng)易靈犀辦公將郵件與即時消息打通，一鍵切換，最大程度簡化流程，實現(xiàn)信息高速流轉(zhuǎn)。團(tuán)隊成員可根據(jù)郵件內(nèi)容針對項目溝通需要實現(xiàn)即時溝通，快速響應(yīng)，線程回復(fù)，這種基于郵件的短線溝通有助于節(jié)省時間，提高項目落地執(zhí)行效率。

網(wǎng)易靈犀辦公支持Windows、Mac、Android、iOS、Web端，五大平臺全面覆蓋，差異化為你實現(xiàn)不同場景的應(yīng)用需求。

最后，希望每一個職場人都能以愉悅的狀態(tài)，借助工具的力量減負(fù)提效，輕松辦公。網(wǎng)易靈犀辦公25年技術(shù)沉淀支持，聚焦企業(yè)郵箱先天優(yōu)勢，以“郵箱賬號+郵件信息流”為核心，打造以郵件為核心的一站式高效辦公平臺，助力企業(yè)實現(xiàn)高效溝通與協(xié)作。

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