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網(wǎng)易企業(yè)郵箱如何設(shè)置離職員工數(shù)據(jù)遷移?

作者:網(wǎng)易企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2025-03-13 14:14:44  訪問量:207  


導(dǎo)讀:刪除離職成員:登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺,在 “通訊錄” 中找到要離職的成員,將其刪除。需注意,刪除成員會(huì)從企業(yè)郵和企業(yè)微信通訊錄中清除,如果希望保留企業(yè)微信,請使用解綁郵箱功能。



網(wǎng)易企業(yè)郵箱如何設(shè)置離職員工數(shù)據(jù)遷移?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱設(shè)置離職員工數(shù)據(jù)遷移,可按以下步驟操作1:

刪除離職成員:登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺,在 “通訊錄” 中找到要離職的成員,將其刪除。需注意,刪除成員會(huì)從企業(yè)郵和企業(yè)微信通訊錄中清除,如果希望保留企業(yè)微信,請使用解綁郵箱功能。

備份郵件 / 聯(lián)系人:在管理后臺的 “管理工具”-“管理郵箱帳號”-“郵箱回收站” 中,對刪除成員的郵件和聯(lián)系人進(jìn)行備份操作。需要在刪除成員后的 30 天內(nèi)進(jìn)行此操作,過期后將無法操作。

選擇交接方式:如果是將離職員工的數(shù)據(jù)交接給新創(chuàng)建的賬號,可以在管理后臺的 “帳號管理”-“管理交接任務(wù)” 中,搜索對應(yīng)帳號,然后選中帳號后,點(diǎn)擊左上方的 “離職交接” 進(jìn)行重新交接9.如果沒有新創(chuàng)建賬號,也可以先將數(shù)據(jù)備份到其他在職員工的郵箱中,再由該員工進(jìn)行后續(xù)的整理和使用。

通過以上步驟,可完成網(wǎng)易企業(yè)郵箱離職員工的數(shù)據(jù)遷移,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和連續(xù)性。


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