論郵件內容的效率

作者：網(wǎng)易郵箱    發(fā)布時間：2022-12-17 19:14:27  訪問量：777  

論郵件內容的效率

在網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件辦公場景中，基于郵件的內容展開討論是必不可少的工作環(huán)節(jié)，例如：銷售團隊收到客戶的招標書郵件，此時需要銷售、售前、產(chǎn)品、技術等部門基于招標書郵件快速共享討論并明確分工，協(xié)作整理投標書 。

很多郵件辦公的職場人都面臨一個同樣的難題：如何才能實現(xiàn)郵件內容的展示和討論既能分開，又能支持內容的實時查看?網(wǎng)易靈犀辦公全新推出「郵件討論」功能，將郵件與討論組功能相結合，協(xié)作在討論組內進行，結果以郵件的形式發(fā)出，雙向連通，雙倍高效!

一、基于郵件內容的討論更加高效

一鍵拉群，即時討論

網(wǎng)易靈犀辦公全新推出的「郵件討論」功能，基于郵件一鍵成立討論組，將相關成員迅速拉入，針對郵件內容進行即時討論，并在討論組內聚合相關的郵件內容，方便查看，提升團隊的溝通協(xié)作效率。在讀信頁面，點擊「郵件討論」-「去發(fā)起郵件討論」，選擇相關成員，即可創(chuàng)建討論組。

基于郵件成立的討論組將以郵件主題來命名，支持修改;在選擇群成員時，郵件的發(fā)件人、收件人、抄送人中為企業(yè)成員的賬號會被自動選中拉進群組，發(fā)起人可根據(jù)實際情況進行人員刪減。

二、“內容溝通+郵件查閱”雙線并行

內容聚合共享，協(xié)作高效快捷，內容聚合，溝通查閱雙線并行，郵件討論組除了能夠實現(xiàn)成員的即時討論，還能將相關的郵件內容聚合在討論組，方便實時查閱。

郵件討論組成立后，相關的郵件內容會自動分享到討論組中，成員可通過「群內郵件」入口進入查看所有郵件內容;對于最新分享至群內的郵件內容，系統(tǒng)會在對話框頂部展示相關提醒;群主或管理員可在群內郵件列表中管理郵件，刪除不相關或重復的內容。

三、雙重入口，方便快捷

發(fā)起郵件討論后，在「郵箱模塊」和「消息模塊」均會展示進入郵箱討論的入口，并且在消息模塊中，會有“郵件討論”的標簽幫助識別群聊類型。

發(fā)起討論組后，針對24小時內未打開客戶端的討論組成員，系統(tǒng)會發(fā)送提示郵件，提醒成員打開網(wǎng)易靈犀辦公客戶端進行郵件的協(xié)作討論。郵件共享，高效協(xié)作。在讀信頁面中，點擊「分享按鈕」，可將該郵件分享至郵件討論組或其它聊天中，即時共享郵件內容，提升協(xié)作效率。

在郵件辦公場景中，基于郵件展開快速共享討論、明確計劃分工等是不可或缺的環(huán)節(jié)，為了更加高效、快捷地開展這些工作，基于郵件內容本身而成立的即時討論組就顯得尤為重要。

網(wǎng)易靈犀辦公針對郵件辦公場景中的這一痛點，通過「郵件討論」功能，幫助職場人克服郵件內容討論的難題，個性化的輔助功能設計，讓郵件討論變得順暢、簡便、高效。

網(wǎng)易靈犀辦公洞悉職場人的辦公需求，通過功能的快速迭代，為不同行業(yè)用戶提供最貼合實際辦公場景的解決方案，不斷打造智能化、一體化的辦公體驗。

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