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作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2023-01-20 17:13:49 訪問量：740
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網(wǎng)易企業(yè)郵箱的“成員收信過濾”功能如何使用?有什么作用?
成員收信過濾
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的收信過濾是對(duì)企業(yè)員工收到的郵件進(jìn)行過濾和管控，收信包括來自企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外的郵件。為企業(yè)成員設(shè)置收信過濾的規(guī)則后，當(dāng)該成員收到的郵箱觸發(fā)了規(guī)則，則自動(dòng)按照設(shè)定的操作執(zhí)行，執(zhí)行動(dòng)作為：拒收這封郵件、允許接收郵件同時(shí)密送至指定郵箱。
第一步：輸入規(guī)則名稱，名稱不能和現(xiàn)有規(guī)則名稱重復(fù)。設(shè)置適用成員，適用成員可以選擇“企業(yè)全員”或者“指定成員”，如果選擇“企業(yè)全員”表明這條規(guī)則對(duì)所有成員生效，同時(shí)后面有新的企業(yè)成員加入，也會(huì)自動(dòng)遵循這條過濾規(guī)則;如果選擇“指定成員”，則僅對(duì)所選擇的成員生效。
第二步：配置過濾條件?？梢赃x擇郵件主題關(guān)鍵詞、附件大小、附件名稱、附件數(shù)量、發(fā)信地址以及發(fā)信時(shí)間作為過濾條件;多個(gè)條件直接通過“滿足全部條件”或者“滿足任一條件”處理。
第三步：選擇執(zhí)行動(dòng)作。當(dāng)成員收到的郵件觸發(fā)過濾規(guī)則后，將執(zhí)行的操作。“拒收這封郵件”和“允許接收，并密送至”，二選一?！熬苁者@封郵件”表示拒絕接收這封郵件，對(duì)于發(fā)件人來說郵件已經(jīng)發(fā)送成功，但是收件人無(wú)法收到這封郵件;“允許接收，并密送至”表示允許收件人收到這封郵件，同時(shí)會(huì)將這封郵件密送至最多10個(gè)郵箱。
規(guī)則有效期，表示規(guī)則生效的時(shí)間范圍?！笆冀K生效”表示規(guī)則保存后將始終生效，“指定時(shí)間段生效”表明規(guī)則僅在選擇的時(shí)間段內(nèi)生效，過期自動(dòng)失效。
郵件過濾記錄可以查詢所有觸發(fā)過濾條件的郵件情況，可以通過郵件主題、發(fā)件人、收件人來查詢。點(diǎn)擊“詳情”可以查看這封郵件的執(zhí)行情況。
點(diǎn)贊 0 來源：163郵箱客戶端
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