作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2023-11-19 20:53:55 訪問量：651
導讀：哪些情況容易泄露企業(yè)郵箱的內(nèi)部郵件?網(wǎng)易企業(yè)郵箱如何避免的?網(wǎng)易的電子郵件用戶在不斷增加，但與此同時，電子郵件的安全性也越來越突出。傳統(tǒng)郵件缺乏安全認證機制和有效的管控手段，郵件的傳輸、、傳播、和存儲都存在一定的風險。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。
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1、數(shù)據(jù)安全缺乏有效保障。
在猖獗的網(wǎng)絡(luò)攻擊中，數(shù)據(jù)攻擊異軍突起，成為企業(yè)攻擊的主要威脅。服務(wù)器攻擊、中間人攻擊、大規(guī)模庫拖移是目前常見的數(shù)據(jù)攻擊。由于數(shù)據(jù)攻擊不以破壞為目的，長期處于休眠狀態(tài)，企業(yè)發(fā)現(xiàn)起來更加隱蔽和困難。
2、郵件傳播缺乏有效控制。
一些分析師認為，員工泄露占企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的相當大的比例。電子郵件承載了大量的機密信息，而且發(fā)送起來非常方便，因此成為了泄露機密的主要方式之一。
員工有意或無意的電子郵件泄露，不僅會導致企業(yè)機密泄露，還會影響企業(yè)形象，造成外界“企業(yè)疏于管理”的不良印象。
3、對離職郵件缺乏有效控制。
有人進來有人出來，所以員工離職是必然的。除了人才流失，離職還會帶來核心機密被泄露的風險。電子郵件包含大量的工作信息，容易被轉(zhuǎn)發(fā)和傳播，給企業(yè)造成很大的困擾。很多高科技企業(yè)都曝光了離職員工的泄密事件。
企業(yè)內(nèi)部員工是企業(yè)郵箱安全的一道防線。加強員工的安全意識和培訓，可以降低員工誤操作導致的安全風險。具體措施包括：
建立企業(yè)郵箱使用規(guī)范，明確員工使用企業(yè)郵箱的注意事項和禁忌。
定期進行企業(yè)郵箱安全培訓，提高員工對網(wǎng)絡(luò)安全和郵箱安全的認識，增強員工的安全防范意識。
對企業(yè)郵箱安全的重要性，組織模擬攻擊演練，以提高員工應(yīng)對安全事故的能力和經(jīng)驗。
(1)、一個強大的密碼策略是保障企業(yè)郵箱安全的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該要求員工使用復雜、獨特的密碼，并定期更換。具體措施包括：
(2)、密碼長度和復雜性：要求員工設(shè)置至少8位以上的密碼，包含大小寫字母、數(shù)字和特殊符號，增加密碼破解難度。
(3)、定期更換密碼：建議員工每3個月更換一次密碼，以降低密碼泄露的風險。
(4)、密碼保密：教育員工不要將密碼告訴他人，不要使用同一密碼登錄不同系統(tǒng)，避免密碼泄露。
(1)、為了提高企業(yè)郵箱安全性，企業(yè)應(yīng)部署多層次的安全防護措施。這些措施包括：
(2)、郵件加密：對企業(yè)郵箱的傳輸和存儲進行加密處理，確保郵件數(shù)據(jù)的安全。
(3)、雙因素認證：啟用雙因素認證，提高企業(yè)郵箱登錄的安全性。
(4)、反垃圾、反釣魚和反病毒技術(shù)：部署反垃圾、反釣魚和反病毒技術(shù)，有效攔截和過濾惡意郵件，降低企業(yè)郵箱遭受攻擊的風險。
(5)、權(quán)限控制：設(shè)置企業(yè)郵箱的收發(fā)權(quán)限，對敏感信息進行訪問控制，降低數(shù)據(jù)泄露的風險。
企業(yè)應(yīng)建立健全的應(yīng)急響應(yīng)機制，以便在發(fā)生安全事件時迅速采取措施，盡量減少損失。具體措施包括：
設(shè)立專門的安全應(yīng)急小組，負責處理企業(yè)郵箱安全事件。
制定詳細的應(yīng)急響應(yīng)計劃，明確應(yīng)急響應(yīng)流程和責任人。
對員工進行應(yīng)急響應(yīng)培訓，提高員工在安全事件發(fā)生時的應(yīng)對能力。
定期進行應(yīng)急演練，檢查并完善應(yīng)急響應(yīng)計劃和流程。
發(fā)生安全事件后，進行事故調(diào)查和總結(jié)，采取有效措施避免類似事件的再次發(fā)生。
企業(yè)郵箱安全對企業(yè)信息安全至關(guān)重要。通過選擇安全可靠的企業(yè)郵箱服務(wù)提供商、加強企業(yè)內(nèi)部員工的安全意識和培訓、設(shè)置強大的企業(yè)郵箱密碼策略、部署多層次安全防護措施以及建立應(yīng)急響應(yīng)機制，企業(yè)可以有效提高企業(yè)郵箱的安全性，保障企業(yè)信息安全。如果您有注冊、申請、開通、擴容、升級、續(xù)費網(wǎng)易企業(yè)郵箱的需求，可以咨詢本站客服，享受更多優(yōu)惠和折扣。
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