網(wǎng)易企業(yè)空間(網(wǎng)盤)從哪里登去?功能有什么獨到之處?

作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2023-12-21 17:01:19  訪問量：725  

網(wǎng)易企業(yè)郵箱有很多實用的附加功能，其中比較突出的功能要數(shù)網(wǎng)易企業(yè)空間(網(wǎng)盤)了，出于企業(yè)內(nèi)部之間溝通的需要，企業(yè)郵箱必須擁有龐大的空間以滿足部門間資源共享、部門內(nèi)文件管理、新老員工信息傳遞等需求，網(wǎng)易企業(yè)空間(網(wǎng)盤)能完全滿足該需求。

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一、文件管理

網(wǎng)易企業(yè)空間(網(wǎng)盤)首頁展示了文件名、大小、更新時間、當前用戶的操作權限等文件信息，以及上傳、新建、刪除等文件操作?？梢詫崿F(xiàn)可通過名字搜索查詢文件夾或文件;可以一次上傳多個文件;可以下載文件;可以新建文件夾;可以重命名文件(夾);可給文件(夾)添加備注，以便標記特殊文件;可根據(jù)系統(tǒng)計算出的范圍區(qū)間設置文件夾容量限制，即上限需大于當前文件夾大小，小于父級文件夾剩余可用容量大小。可以單個或批量刪除文件及空文件夾，可清空文件夾，即批量刪除文件夾里的文件，若文件夾里含有子文件夾則無法清空。

注意：

1、設置文件夾容量限制比較復雜，我們舉例說明：父級文件夾名為“X”，設置了容量限制為100M。X文件夾下面有一級子文件夾“A”(大小待定)、“B”(10M)、“C”(已設置容量限制20M，但該文件夾下的總文件大小為10M)，下面還有一級子文件“D”(5M)，那么“A“可分配的容量上限為100M-10M-20M-5M=65M。

2、首次打開企業(yè)網(wǎng)盤，可看到排在文件列表首位的是“公共文件夾”，該文件夾為系統(tǒng)自動生成，默認Admin(超級管理員)對該文件夾有管理權限，企業(yè)所有成員對該文件夾有下載權限。另外，該“公共文件夾”即為老版企業(yè)網(wǎng)盤用戶使用的”公共文件夾“，只不過升級后轉移了文件位置。

二、回收站

點擊企業(yè)空間(網(wǎng)盤)首頁右上角“回收站”按鈕，即可進入該功能?；厥照究蛇€原已刪除文件到指定文件夾。也可徹底刪除文件，即將已刪除文件徹底刪除，回收站中將不再顯示該文件。

三、權限管理

默認Admin(超級管理員)具有整個企業(yè)網(wǎng)盤的管理權限。Admin的權限功能如下：

1、管理權限：可新建、清空文件夾，上傳、下載文件，重命名、刪除、備注文件(夾)，添加、刪除、修改權限，分配文件夾容量限制。

2、下載權限：可預覽、下載文件。

3、上傳權限：可上傳文件、對于自己上傳的文件可以下載、刪除、重命名、備注。

4、添加權限：具有某文件夾管理權限的成員，可下發(fā)該文件夾的管理、下載、上傳權限給企業(yè)其他成員。可按部門為單位添加，也可直接為成員添加。

5、管理員可通過“賦予網(wǎng)盤管理員”功能快捷下發(fā)對整個企業(yè)網(wǎng)盤的管理權限給其他成員。

6、查看權限：進入“權限管理”頁面。通過左側選擇不同文件夾，可在右側聯(lián)動查看對應文件夾及其子文件夾的所有權限記錄。

7、刪除權限：具有某文件夾管理權限的成員，可刪除其他成員對該文件夾及其子文件夾的下載、上傳權限，可刪除其他成員對該文件夾下子文件夾的管理權限。

8、修改權限：具有某文件夾管理權限的成員，可修改其他成員對該文件夾及其子文件夾的下載、上傳權限，可修改其他成員對該文件夾下子文件夾的管理權限。

以上是網(wǎng)易企業(yè)郵箱企業(yè)空間(網(wǎng)盤)功能的一些詳細介紹，網(wǎng)易企業(yè)郵箱為用戶免費配備企業(yè)網(wǎng)盤功能，為企業(yè)級文件存儲與共享提供優(yōu)質平臺。

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