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作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2023-12-28 18:11:20 訪問(wèn)量：586
導(dǎo)讀：海量郵件目不暇接?網(wǎng)易企業(yè)郵箱全新功能幫你智能分類(lèi)!一個(gè)功能完備的郵箱，對(duì)于職場(chǎng)人和企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是效率提升的重要工具。面對(duì)日復(fù)一日大量的信息往來(lái)，大雜燴般的收件箱難免讓人望而卻步。
海量郵件目不暇接?網(wǎng)易企業(yè)郵箱全新功能幫你智能分類(lèi)!
一個(gè)功能完備的郵箱，對(duì)于職場(chǎng)人和企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是效率提升的重要工具。面對(duì)日復(fù)一日大量的信息往來(lái)，大雜燴般的收件箱難免讓人望而卻步。
①郵件數(shù)量龐大，沒(méi)有優(yōu)先級(jí)區(qū)分，這就意味著需要大海撈針式地尋找重要的、需要優(yōu)先處理的郵件，過(guò)程中耗費(fèi)大量精力，導(dǎo)致效率低下。
②郵件種類(lèi)繁多，各種通知、邀約以及廣告等不同類(lèi)型的郵件混在一起，讓重要的或急需處理的郵件淹沒(méi)其中不易被發(fā)現(xiàn)，從而導(dǎo)致重要的事務(wù)被遺漏或耽擱，給企業(yè)造成不可挽回的損失。
如果郵箱能夠再智能一些，例如支持自動(dòng)識(shí)別重要的人或郵件，為往來(lái)人員設(shè)置個(gè)性化的身份，那困擾職場(chǎng)人的問(wèn)題就能迎刃而解了。
大數(shù)據(jù)和智能化的時(shí)代，快遞都能自動(dòng)分揀，郵件當(dāng)然也能!網(wǎng)易靈犀辦公全新推出智能收件箱功能，更加個(gè)性化、智能化的郵件分類(lèi)能力，讓你的郵件辦公更加聚焦~
01、功能亮點(diǎn)-自動(dòng)識(shí)別，聚焦高優(yōu)
網(wǎng)易靈犀辦公全新推出的智能收件箱功能，新增智能判斷郵件重要程度的能力，同時(shí)將郵件分為“優(yōu)先處理郵件”和“全部郵件”兩大類(lèi)。系統(tǒng)根據(jù)發(fā)件人的重要程度、來(lái)信郵件的類(lèi)型等規(guī)則，自動(dòng)判別郵件的重要程度并進(jìn)行區(qū)別標(biāo)識(shí)，方便使用人能夠快速聚焦重點(diǎn)，提高辦公效率。
02、亮點(diǎn)揭秘-一鍵開(kāi)啟，個(gè)性標(biāo)記
1.開(kāi)啟智能收件箱
靈犀辦公郵件分為智能展示和按主題聚合兩種展示模式，通過(guò)設(shè)置可一鍵切換至“智能展示”模式，即可使用智能收件箱功能。
點(diǎn)擊【頭像】-【設(shè)置】-【郵箱設(shè)置】，選擇“郵件智能展示”，即可開(kāi)啟智能收件箱功能。
當(dāng)設(shè)置為智能展示模式后，還可以繼續(xù)設(shè)置郵件默認(rèn)展示列表，選擇“優(yōu)先處理郵件”則列表中默認(rèn)展示優(yōu)先程度較高的郵件。
2.設(shè)置發(fā)件人重要程度
發(fā)件人重要程度分為四個(gè)類(lèi)別，按照優(yōu)先級(jí)從高到低分別為：高優(yōu)、普通、低優(yōu)、未標(biāo)記。系統(tǒng)自動(dòng)判斷郵件優(yōu)先級(jí)的依據(jù)之一就是發(fā)件人的重要程度，用戶可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置發(fā)件人的“身份”，方便系統(tǒng)以此為依據(jù)判斷郵件優(yōu)先級(jí)。
方法一：
對(duì)于通訊錄中的聯(lián)系人，可點(diǎn)擊【通訊錄】-【聯(lián)系人】，進(jìn)入聯(lián)系人卡片頁(yè)面即可進(jìn)行設(shè)置;也可在讀信頁(yè)面中，點(diǎn)擊發(fā)件人的郵件地址，聯(lián)系人卡片頁(yè)面彈出后即可進(jìn)行設(shè)置。
聯(lián)系人卡片頁(yè)面↑
方法二：
對(duì)于不在通訊錄中且從未對(duì)其標(biāo)記過(guò)的聯(lián)系人，系統(tǒng)會(huì)在郵件列表中提供標(biāo)記此發(fā)件人的入口，點(diǎn)擊即可進(jìn)入陌生聯(lián)系人列表并進(jìn)行標(biāo)記，系統(tǒng)支持單個(gè)標(biāo)記和批量標(biāo)記兩種形式。
若只有一個(gè)陌生發(fā)件人，可在當(dāng)前郵件列表頁(yè)面直接進(jìn)行標(biāo)記。
也可在讀信頁(yè)面中，根據(jù)系統(tǒng)提示，直接對(duì)該發(fā)件人進(jìn)行標(biāo)記。
給發(fā)件人設(shè)置一個(gè)“身份”，之后系統(tǒng)便能根據(jù)每個(gè)發(fā)件人的身份判斷來(lái)信的重要程度。借助人工智能的輔助，系統(tǒng)將綜合發(fā)件人的重要程度和郵件的類(lèi)型，最終將優(yōu)先級(jí)高的郵件展示在“優(yōu)先處理”的列表中。
智能收件箱通過(guò)支持個(gè)性化設(shè)置實(shí)現(xiàn)郵件的智能分類(lèi)，讓提高辦公效率又多了一條新途徑。在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)開(kāi)始從模式競(jìng)爭(zhēng)逐漸過(guò)渡到經(jīng)營(yíng)效率的競(jìng)爭(zhēng)，在效率上建立優(yōu)勢(shì)的企業(yè)將會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱作為組織運(yùn)行管理的重要工具，在辦公提效上所發(fā)揮的作用不容小覷，網(wǎng)易靈犀辦公全新推出的智能收件箱，通過(guò)自動(dòng)判別郵件重要程度的能力，直接解決郵件辦公過(guò)程中最實(shí)際的問(wèn)題，通過(guò)識(shí)別郵件的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分類(lèi)展示，讓郵件辦公聚焦而高效。
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